Sistema Integral de Gestión de Eventos Deportivos.
Desarrollamos e implementamos un sistema web completo para la gestión integral de eventos deportivos: carreras de aventura, triatlones, maratones, ciclismo y cualquier competencia que requiera inscripciones, acreditación y publicación de resultados. Todo desde un único panel de control, sin conocimientos técnicos.
Inscripciones Online
Formularios web para participantes individuales y equipos, con cálculo automático de categorías según edad y género. Incluye carga de certificado médico, deslinde de responsabilidad y confirmación automática por email.
Gestión de Pagos y Comprobantes
Panel con datos bancarios y copia rápida de alias/CBU. Los participantes envían su comprobante por WhatsApp o formulario web. Estado de pagos visible en tiempo real para el equipo organizador.
Panel Privado de Organizadores
Área restringida con acceso por usuario y contraseña, visible solo para el equipo. Incluye vistas de inscripciones individuales y grupales, comprobantes de pago, filtros de búsqueda y exportación de datos.
Acreditación Digital por DNI
Búsqueda instantánea por DNI, nombre o apellido en el día del evento. Asignación y edición de número de dorsal directamente desde la pantalla, sin papel ni planillas impresas.
Publicación de Resultados y Clasificaciones
Página pública donde el equipo organizador ingresa los tiempos —obtenidos de su propio cronometraje o servicio externo— y el sistema los clasifica y publica al instante. Los participantes consultan su posición desde el celular.
Certificados Automáticos por Email
Una vez que el organizador ingresa los tiempos al sistema, se genera y envía automáticamente un certificado personalizado con nombre, dorsal, categoría, posición y el tiempo registrado.
⚠️ Importante: El sistema gestiona la carga y publicación de los tiempos, pero no incluye servicio de cronometraje. Los tiempos son registrados por el organizador mediante sus propios medios (cronometraje manual, chip timing u otro servicio externo) e ingresados al sistema para su clasificación y publicación.
Beneficios para el Organizador
Todo en un solo sistema – Sin planillas, grupos de WhatsApp ni papel en ninguna etapa del evento
Inscripciones 24/7 – Los participantes se inscriben cuando quieren, desde cualquier dispositivo
Categorías automáticas – Sin errores manuales al asignar categorías por edad y género
Acreditación sin colas – Búsqueda instantánea por DNI elimina las filas en el día del evento
Publicación de resultados – El organizador ingresa los tiempos; el sistema los clasifica y publica al instante para todos
Certificados automáticos – Con los tiempos ya cargados, el sistema genera y envía cada certificado solo
Reutilizable – El sistema se adapta para cada edición futura del evento
Proceso de Trabajo
- Relevamiento – Relevamos categorías, modalidades, fechas y requerimientos específicos del evento
- Configuración – Armamos formularios, categorías automáticas, emails y panel de organizadores
- Pruebas y ajustes – Verificamos todos los flujos antes del evento
- Capacitación – Breve instructivo para que el equipo opere el sistema sin asistencia técnica
- Soporte en vivo – Disponibilidad para consultas el día de la carrera
- Mantenimiento post-evento – Ajustes y configuración para futuras ediciones
¿Tu evento necesita este sistema?
Consultanos sin compromiso. El costo se coordina según el tipo de evento, la cantidad de participantes y los módulos requeridos.
